Wyposażenie archiwum

Archiwum zakładowe to miejsce, gdzie bezpiecznie przechowuje się akta, chroniąc je przed zniszczeniem, pożarem, kradzieżą. Jednocześnie archiwum to miejsce umożliwiające swobodny dostęp do akt oraz zapewniające zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej.

Aby każdy rodzaj dokumentów był bezpiecznie przechowywany, konieczne są odpowiednie meble archiwalne. Najlepiej sprawdzą się regały metalowe, które doskonale nadają się także do innych instytucji, do muzeów, urzędów, bibliotek, banków, szkół – wszędzie tam, gdzie konieczne jest przechowywanie dużej ilości dokumentów.

Regały metalowe

Regały metalowe to funkcjonalne, solidnie wykonane meble. Ich zaletą jest wytrzymałość, odporność na duże ciężary, odporność na wszelkie warunki zewnętrzne, na zbyt wysokie czy zbyt niskie temperatury, na wilgoć. Regały metalowe pozwalają optymalnie wykorzystać dostępne miejsce, pozwalają maksymalnie wykorzystać powierzchnię archiwalną, dlatego cieszą ogromnym zainteresowaniem klientów.

W archiwum nie trzeba specjalnie dbać o to, aby meble były eleganckie i piękne. Najważniejsze jest, by meble w archiwum spełniały swoją rolę. Metalowe regały archiwalne dają możliwość bezpiecznego i uporządkowanego przechowywania wszystkich dokumentów w specjalnych kartonach i segregatorach. Regały metalowe są łatwe w montażu, posiadają wiele różnych możliwości regulacji, można samodzielnie regulować szerokość  poszczególnych segmentów oraz wysokość półek. Możliwość regulacji pozwala dopasować system do naszych potrzeb i do powierzchni archiwum.

Do archiwum warto też zakupić przynajmniej jedną szafę metalową zamykaną na klucz. Pozwoli ona ograniczyć dostęp do niektórych dokumentów. Można też kupić takie systemy regałów, do których później można dokupić same ścianki i drzwi i zamienić jeden segment regałów metalowych w zamykaną szafę. Oprócz regałów do archiwum należy postarać się o odpowiednie kartony i pudełka o odpowiednich wymiarach zamykane szczelnymi pokrywami.

Archiwum wyposażone w solidne regały wykonane z metalu stanie się bezpiecznym miejscem do przechowywania dokumentów. Regały warto oznaczyć, wtedy będzie łatwiej odszukać potrzebne dokumenty. Należy też zadbać o swobodny dostęp do wszystkich regałów, nawet do tych najwyższych. Warto więc wyposażyć archiwum w specjalny taboret do archiwum. Innym rozwiązaniem jest lekka drabinka najlepiej z pałąkiem, który pomoże utrzymać równowagę i zapewni bezpieczeństwo. Niezbędny będzie także wózek do przewożenia dokumentów.

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *